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通知,是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。在此提醒考生,通知一般由標(biāo)題、主送單位(受文對(duì)象)、正文、落款四部分組成。
一、通知特點(diǎn)介紹
通知是機(jī)關(guān)常用的公文,具有多種功能,其主要特點(diǎn)有:
1、應(yīng)用廣泛,使用頻率高,不受內(nèi)容制約,即可用于布置工作、傳達(dá)重要指標(biāo),也可以用于知照一般事項(xiàng)。
2、作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)、級(jí)別的限制。
3、內(nèi)容單純、行文簡(jiǎn)便。
4、具有執(zhí)行性,多用于下行文。
二、具體寫作方法:
申論考試中任何公文的寫作方法需要考慮兩個(gè)方面——格式與正文,對(duì)格式而言,通知比較明確,一般由標(biāo)題、主送單位(受文對(duì)象)、正文、落款(發(fā)文單位、發(fā)文日期)四部分組成,這部分通過題干即可得出。對(duì)正文而言,需要仔細(xì)審題明確寫作目的,然后再通過材料得出正文的主要寫作內(nèi)容,一般由開頭、主體、結(jié)尾三部門組成。
開頭部門交代背景或發(fā)文是由,是由有目的式、原因式、問題式等等,主體部分主要是通知的具體事項(xiàng),結(jié)語(yǔ)部門可用習(xí)慣用語(yǔ)或自然收束,例如以上就是關(guān)于---的通知,特此通知等。
三、范文示例
xx縣人民政府辦公室關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班、安全保衛(wèi)工作的通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府:
時(shí)至年底,全縣各種不穩(wěn)定因素增加,治安形勢(shì)比較嚴(yán)峻。加強(qiáng)值班工作,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而,近一段時(shí)間以來,我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)方面存在一些問題。有的單位平時(shí)不安排值班,值班制度形同虛設(shè);有的單位領(lǐng)導(dǎo)不帶班,只有一般工作人員守?cái)傋?/span>;還有的單位連值班室、值班電話都沒有設(shè)立,管理松懈。針對(duì)這些情況,現(xiàn)提出如下要求:
一、提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)各部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定的高度,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作的重要性。各級(jí)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),督促檢查。特別是對(duì)全體機(jī)關(guān)干部,要切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全教育,牢固樹立維護(hù)穩(wěn)定意識(shí)和安全防范意識(shí),堅(jiān)定維護(hù)機(jī)關(guān)良好秩序和穩(wěn)定局面。
二、采取有效措施,落實(shí)完善制度。做好機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作,必須配備好值班和安全保衛(wèi)人員,認(rèn)真完善和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)管理和檢查,形成制度化、經(jīng)?;姆婪稒C(jī)制。一是認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)值班制度??h直機(jī)關(guān)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)要堅(jiān)持實(shí)行常年值班制度,確保每天24小時(shí)不間斷有人值班,并要由一名班子成員帶班。二是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建立健全機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機(jī)關(guān)大院的單位,都要確定專門的安全保衛(wèi)人員,配齊配好必需的工作生活設(shè)施,加強(qiáng)巡邏,嚴(yán)明責(zé)任。
三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅追究責(zé)任。從現(xiàn)在起,無(wú)論是上班期間,還是公休日、節(jié)假日,縣委、縣政府將對(duì)值班和安全保衛(wèi)工作采取電話檢查、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式進(jìn)行定期不定期地督查。電話查崗時(shí)無(wú)人接聽,一律視為無(wú)人值班;現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)要求值班人員在崗,各項(xiàng)制度健全。對(duì)措施落實(shí)不到位、不按時(shí)值班的單位要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)因誤崗、漏崗、工作失誤導(dǎo)致出現(xiàn)失盜失火、財(cái)物損壞、人身傷害事件的,將按照規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)人員與主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
xx縣人民政府辦公室
xx年xx月xx日
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