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2012年印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中明確規(guī)定“紀(jì)要”是15種黨政公文的一種，在申論考試貫徹執(zhí)行題中比較容易考的一種文種。

一、基本概念

紀(jì)要，是指記述要點(diǎn)的文字。在工作中經(jīng)常涉及到的是會(huì)議紀(jì)要，主要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。主要分為以下種類：

1、辦公會(huì)議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作，可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。

2、工作會(huì)議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，有較強(qiáng)的政策性和指示性。

3、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。用于記載協(xié)調(diào)性會(huì)議所取得的共識(shí)以及議定事項(xiàng)，對(duì)與會(huì)各方有一定的約束力。

4、研討會(huì)議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況。這類會(huì)議紀(jì)要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應(yīng)整理進(jìn)去。

二、基本特點(diǎn)

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。

2、表達(dá)的提要性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。

3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。

三、具體寫法

對(duì)于會(huì)議紀(jì)要來(lái)說(shuō)，具體寫作涉及到標(biāo)題、正文兩大部分。下面分別進(jìn)行介紹：

1、標(biāo)題

有兩種格式：(1)會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》。

(2)把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》、《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。

2、正文

主要包含三大部分：開頭+主體+結(jié)尾

(1)開頭部分：介紹會(huì)議召開的基本情況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

(2)主體部分：會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

(3)結(jié)尾部分：提出號(hào)召和希望。

四、參考例文

關(guān)于教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作的會(huì)議紀(jì)要

時(shí) 間：2004年2月16日上午

地點(diǎn)：XXX

主 持 人：縣創(chuàng)建教育強(qiáng)縣工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)李xx同志

出 席 人：李xx 洪xx 田xx 禹xx

列 席人：政府辦李xx、馬xx，縣委督查室馬xx，縣委組織部糟xx，縣委宣傳部唐xx,團(tuán)縣委魏xx，婦聯(lián)馬xx，殘聯(lián)蘭xx，審計(jì)局馬xx，工商局xx。

會(huì)議聽取了各工作組及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建教育強(qiáng)縣工作進(jìn)展情況匯報(bào)，研究部署了下一階段教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作?，F(xiàn)紀(jì)要如下：

一、會(huì)議在聽取了創(chuàng)建教育強(qiáng)縣各工作組及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作進(jìn)展情況匯報(bào)后指出，開展教育強(qiáng)縣創(chuàng)建活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)教育強(qiáng)縣目標(biāo)，是我縣深入實(shí)施“科教興縣”戰(zhàn)略的務(wù)實(shí)之舉，是提升教育教學(xué)水平、打造教育品牌、樹立教育形象的重要載體，對(duì)于推動(dòng)我縣教育事業(yè)上規(guī)模、上質(zhì)量、上水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展具有十分重要的意義。

二、會(huì)議決定：

(一)加大控輟保學(xué)力度。輟學(xué)率特別是初中輟學(xué)率居高不下是制約我縣教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作的“瓶頸”。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要明確職責(zé)，細(xì)化措施，全面掌握輟學(xué)學(xué)生動(dòng)態(tài)，并逐戶調(diào)查，逐人動(dòng)員，確保應(yīng)入盡入。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須在xx月xx日前完成控輟保學(xué)任務(wù)，縣委、政府?dāng)M將這項(xiàng)工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年終綜合目標(biāo)考核。

(二)大力改善辦學(xué)條件。要進(jìn)一步加大教育投入，確保教育經(jīng)費(fèi)“三個(gè)增長(zhǎng)”。要對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，盡快組織采購(gòu)信息技術(shù)設(shè)備，確保計(jì)算機(jī)人機(jī)比達(dá)到規(guī)定比例。要借鑒周邊縣區(qū)好經(jīng)驗(yàn)、好做法，加快縣級(jí)教育資源管理中心建設(shè)進(jìn)度，努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。要高度重視校園環(huán)境建設(shè)，做到布局合理，環(huán)境優(yōu)雅，達(dá)到硬化、綠化、亮化、凈化的目標(biāo)。

三、會(huì)議要求要進(jìn)一步深化認(rèn)識(shí)。教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，創(chuàng)建時(shí)間緊、任務(wù)重、困難大，因此，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要站在戰(zhàn)略和全局的高度，深刻認(rèn)識(shí)創(chuàng)建教育強(qiáng)縣的重要意義，緊緊圍繞創(chuàng)建目標(biāo)，抓進(jìn)度，抓質(zhì)量，全力推進(jìn)教育強(qiáng)縣創(chuàng)建進(jìn)程，確保如期實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建目標(biāo)。

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